Zuständig ist der Vermieter; er kann die Reinigung per Mietvertrag auf Mieter übertragen. Üblich ist ein wöchentlicher, in kleinen Häusern 14-täglicher Turnus. Die Kosten einer beauftragten Firma sind nach § 2 Nr. 9 BetrKV umlagefähig, wenn die Umlage vereinbart ist.
Wer ist zuständig?
Zunächst der Vermieter: Die Reinigung der Gemeinschaftsflächen gehört zu seinen Pflichten aus dem Mietvertrag. Er kann sie jedoch wirksam auf die Mieter übertragen – üblicherweise über eine Klausel im Mietvertrag oder eine wirksam einbezogene Hausordnung, häufig in Form eines Putzplans.
Wichtig: Eine Übertragung muss klar und bestimmt geregelt sein. Ein bloßer Aushang im Flur ohne vertragliche Grundlage genügt in der Regel nicht. Und: Kommt ein Mieter der übertragenen Pflicht nicht nach, muss der Vermieter ihn abmahnen – er darf nicht ohne Weiteres sofort eine Firma beauftragen und die Kosten weiterreichen.
Üblicher Turnus
Einen gesetzlich vorgeschriebenen Rhythmus gibt es nicht. In der Praxis haben sich etabliert:
- Wöchentlich: Standard in Mehrfamilienhäusern ab etwa sechs Parteien, bei Objekten mit viel Durchgangsverkehr oder Gewerbeeinheiten im Haus.
- 14-täglich: Ausreichend in kleineren Häusern mit wenigen Parteien und geringer Frequenz.
- Zusätzlich saisonal: Im Herbst und Winter steigt der Bedarf durch Laub, Streugut und Nässe deutlich an – viele Verwaltungen vereinbaren dafür eine höhere Frequenz in den Wintermonaten.
Was zum Leistungsumfang gehört
Ein belastbares Leistungsverzeichnis nennt nicht nur „Treppenhaus reinigen“, sondern konkret:
- Treppenstufen und Podeste nass wischen, Geländer feucht abwischen
- Eingangsbereich, Fußmatten und Briefkastenanlage
- Hausflurfenster und Lichtschächte in festem Intervall
- Kellergänge, Waschküche, Trockenraum, Fahrradkeller
- Müllplatz: Umfeld reinigen, Behälter heraus- und hereinstellen
- Aufzugkabine, sofern vorhanden
Kosten und Umlage
Die Kosten hängen von Geschosszahl, Fläche, Turnus und Ausstattung ab. Als grobe Orientierung bewegt sich die wöchentliche Reinigung eines üblichen Mehrfamilienhauses im zwei- bis niedrigen dreistelligen Bereich pro Monat.
Die Kosten sind nach § 2 Nummer 9 der Betriebskostenverordnung als „Kosten der Gebäudereinigung“ umlagefähig – vorausgesetzt, die Umlage von Betriebskosten ist im Mietvertrag wirksam vereinbart. Nicht umlagefähig sind einmalige Sonderreinigungen, etwa nach einem Wasserschaden oder einer Baumaßnahme; das sind Instandhaltungskosten.
Eigenreinigung oder Firma?
Der Putzplan ist günstiger, erzeugt aber erfahrungsgemäß den meisten Ärger: Wer hat wann nicht geputzt, wer übernimmt bei Urlaub oder Krankheit, wer entscheidet, was „sauber“ heißt. Eine beauftragte Firma kostet Geld, nimmt aber den Konflikt aus dem Haus und ist für den Vermieter rechtssicher, weil Leistung und Zeitpunkt dokumentiert sind.
Ein Mittelweg, den viele Verwaltungen wählen: Firma für den regelmäßigen Turnus, Mieter nur noch für die eigene Wohnungstür und den Bereich davor.